海外参展不懂?参展流程及注意事项,超详细!

来源:新天会展 发布时间:2023-11-23 17:43:57 阅读:174 次

  赴外参展是企业展实力、拓市场、找订单、促交流、多学习的重要方式之一。那赴境外参展需要注意哪些事项呢?

  1.展台设计和展品选择

  展台设计展示方式等,由参展公司代办。也可以根据自己的创意,自行设计展台或提交设计方案给展会公司。展品要选择有吸引力、独特的(让你在同行中脱颖而出、给客户留下深刻印象的)、具有代表(代表企业高技术水平的)的展品参展。

  2.设计赠品与宣传画册

  一个完整的展会必然是少不了赠品和宣传画册的。赠品体现了一个展会的附加价值,赠品要与公司产品或品牌形象相关,但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)。

  3.确定参展名单并宣传展会

  确定出国参展人员的名单并提交相关资料给展会·公司,方便展会公司安排签证、酒店、机票等事宜。

  4.展品运输与保护

  展品会由展会公司推荐的运输公司运输,当然也可以自己找货代公司运输(自己联系的话大多数只能是拼箱了,运输的准时性和安全性远没有展会公司统一集装运输的好)。

  5.护照和签证办理

  要出国就一定要有护照和签证。简单来说,护照是国际通行证明,而签证是各个不同国家的入门券。护照一定要本人办理,由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。而签证一般可由展会公司代办,但也需要本人提供相关的材料。

海外参展不懂?参展流程及注意事项,超详细!

  6.申请出国参展补贴

  如果符合资格的企业可以登记申请出国参展补贴,具体信息可以在官方渠道查找。

  7.到达展会国并清点展品

  到达展会地后,清点所有展品,确认展会活动方案,安排人员分工,安排展会期间的销售工作,客户跟进工作等。

  8.了解当地文化和礼仪

  在境外参展时,要尊重当地的文化和礼仪,避免因行为不当引起误解或冒犯。

  9.做好语言沟通准备

  做好语言沟通准备:如果所在目标市场的语言沟通有困难,可以考虑雇佣当地的翻译人员或使用专业的翻译服务,以确保与当地观众进行有效的交流。

  10.遵守当地的法律和法规

  要了解并遵守目标市场的法律和法规,包括知识产权保护等。确保自己的产品、材料和活动符合当地的标准和要求。

  11.做好展台搭建和布置工作

  在境外参展时,展台搭建和布置是非常重要的环节。要提前准备好展品、宣传资料等,并根据目标市场的文化和审美习惯进行布置,以吸引当地观众的注意力。

  12.做好参展期间的餐饮和住宿安排

  在境外参展时,要提前安排好参展期间的餐饮和住宿。如果需要,可以提前预定酒店和餐饮服务,以确保参展期间的生活需求得到满足。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构,在业内享有盛名。20+年来,新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势,新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务,如有相关需求欢迎联系新天会展!



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