干货|海外展会参展流程及注意事项，超详细！

  企业通过参加国外展会来拓展新市场，是⼀种⾮常⾼效的营销⽅式。参加海外展会不仅能接触到的意向客户，还能了解同⾏信息，及时把握⾏业发展趋势，树⽴公司国际形象，增加学习机会。

  下⾯新天会展重点说说参加国外展会要准备什么东西，以及参展的流程及注意事项。

  展会的选择

  1.先确定每年参加展会的次数和预算、⽬标市场划分、参展⼈员安排。⼀般来说参加⼀次展会，⼈均费⽤会在三万元左右，以每次国外展会⾄少2~3⼈算，每年⾄少两次国外展会计，⼀年费⽤⼤约在⼗多万元⼈民币左右(定制展台费用除外)。

  2.将所有⾏业展会详细列出，然后和同⾏打听哪些展会效果较好，哪些较差。

  3.通过展会⽹站上的参展商名单，查看同⾏中的龙头⽼⼤⼀般参与哪些展会，跟着参加就⾏了。

  4.展会行业资讯网站上都会有国内外的展会信息，可以根据自己企业的属性选择想参加的展会，想要展会行业资讯网站的 “点击链接” 划到文章尾部。

  5.如有精⼒、时间、预算足够的企业，⼀年可选择4~6个属性相近的行业展会都试一试，然后从中筛选，费用预算时间有限的建议参加相对精准的对口展会。

（新天会展——墨西哥建材展展团合影）

  提前物料准备

  提前准备制作样品、产品价格表以及产品展⽰⽤的PPT 或视频，参展前2个⽉必须完成产品样本制作，完成价格表的制作，以便业务员熟悉，当场快速报价，可避免时间紧迫造成的报价失误流失客户。

  制作好产品PPT或者视频演⽰，在展会中可以⾮常容易吸引客户围观，给摊位带来⼈⽓，⽼外在展厅也有凑热闹的习惯，商⼈的思维定势是⼈多围观的⼀定有商机。

  展台布置基本原则

  展位是门面，展位的设计要醒目要吸出观众的眼球其重要的一点就是专业。请专业的设计公司进行设计和装潢，但要有自己公司人员参与其中，自己的行业和产品肯定是自己了解。

  1.远观效果醒⽬有冲击⼒，近观效果舒适、明快，整体效果协调;

  2.展位结构和图⽚序列应考虑⼈流密度和流向;

  3.⽆论标准展位还是特型展⽰，都必须增加照明灯光;

  4.展品和图⽚的展⽰⾼度应符合⼈体⾝⾼和视⾓;

  5.展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展⽰墙、标牌、标识、洽谈区，图⽚设计、说明性⽂字。

  邀请客户

  展位定下来后其中很重要的一项工作就是遍发邀请函邀请海外客户届时参观你的展位。

  邀请函要注明展会的名称、时间、公司展位号，参展人员及联系方式顺便也可附带一下新推出的产品。

  邀请的时间一般在展会前1个月左右。这样做的好处有很多首先你告诉客户你参展了，是在传递你有实力参展的信息，其次参展商由被动的等客户变成主动请客户效果更加明显，再者面对面的沟通要比电话或邮件沟通要容易的多，再者就是节省了出国拜访客户的费用。

  熟悉展商手册

  认真阅读参展商⼿册，它是展览会期间各⽅⾯的指南。⾥⾯有你所要了解的关于展览会的⼀切内容，⽐如：展览⽇程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、⼴告促销信息 等。

  也可以让我们获悉那些国外同⾏也来参展，可以派⼈到他们摊位蹲点，获取产品情报和拦截客户索取名⽚。

(新天会展——法国劳保展展团合影）

  其他

  1.提前办理好护照与签证。护照是⼀定要本⼈办理，由本⼈携带⾝份证户⼝本去其户⼝所在地的出⼊境管理部门申请。

  签证可由展览公司或专业的签证公司代办，提高签证通过率。

  2.提前列出本次参展的物品清单并准备好，出发前两天核对物品清单表。

  3.一定要提前了解展会国家的出境入境海关的规定，什么是不允许带进的，什么是不允许带出的(需填好海关报关单后与报关物品一同交给海关人员进行检查)。

  4.机票无论是自己订好的，还是参展机构帮你订的，都要核实你的登机时间，因为出国参展的话，涉及到转机、海关及行李托运等，一定要把握好时间。

  5.提前制定好你的行程，到了目的地参展、布展一切都很紧凑，如果没有详尽的行程，那你的效率会很低。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系新天会展!

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