外贸人参加海外展会,做好哪些准备才能锁定C位?
来源:新天会展 发布时间:2023-09-21 10:35:58 阅读:279 次2023年,许多外贸人都把“出国参展”提上了议程,“百封邮件不如一次见面”,参加海外展会不仅能接触到意向客户,还能了解同行信息,及时把握行业发展趋势。那么海外参展,要做足哪些准备才能脱颖而出,锁定C位,成交订单呢?
一、挑选合适的展会
世界各地举办的展会有很多,外贸老板们需要进行比较并选择适合的展会,根据展会的承办单位,举办时间和地点,展会的影响力和往期效果和反馈等方面,选择效果比较好、影响力比较大的展会。
二、展台设计和展品准备
展台的第一印象很重要,特别是在海外展上。展台的设计和样品的准备要尽可能与众不同,与品牌有高度联系,并且要确保买家可以接受。参展商品和服务的第一视觉印象直接决定游客是真正参观展台,还是只是走马观花。展台设计会直观告诉参观者你所提供产品和服务的目的和好处。主题和产品越易于识别,就越能在展会中扩大参展商的优势。
展品选择尽量以新品、爆品以及特色产品为主,激起买家的购买欲望。
三、邀约新老客户参展
开展前一个月左右,可通过电话、邮件、whatsapp等邀约重点客户,邮件信息可包含:邀请函、展位平面图(其中标注好你的展位位置、公司介绍、特别活动、产品发布会等)。
四、挑选并培训参展人员
挑选善于沟通、长于交际的人员并进行培训。参展人员需要提前了解参展的必要常识,需要准备什么资料,需要做什么事情,展会的流程是怎样的以及每个人的职责分配和互相的沟通合作。
与此同时还需要加强学习产品知识,行业知识,了解每一款产品的卖点和特性,补习展会上会用到的英语说辞。
五、展品运输
要将展品物料运到展会地点可以选择与国际物流服务商合作,根据展品特性与时效性要求,选择海运或者空运运输方式,提前将展品物料运输至目的地。
海运:运输时间长,运费低,适合体积大、不急需的展会商品物料。
空运:速度快,适合有时效性或者体积小重量轻的展品物料。
这些海外参展准备工作,你都记下了吗?关于海外参展,还有什么是你想了解的呢?欢迎留言或私信告诉我们!
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