会展讲堂丨参展企业该如何选择适合自己的展会

发布时间:2023-09-08 17:18:41 阅读:691 次

  展会作为企业展示自身服务或者产品的平台之一,有着非常重要的作用。选择合适自己的展会是每个企业都关注的问题,展会是否符合企业的产品以及服务也直接关系着参展效果的好坏。

  作为参展企业,选择合适的展会以达到预期的参展效果并不是一项简单的工作。尤其在数字化/互联网的时代下,企业每天都会收到铺天盖地的推广信息,如此一来,想要选择适合企业参加的展会是不是一件容易的事。

会展讲堂丨参展企业该如何选择适合自己的展会

  参展企业为什么要选对适合自身的展会?

  企业通过参加展会,可以更迅速、全面地了解顾客市场。许多企业也正是借助展会这个渠道向国内外客户试销新产品、推出新品牌,同时通过与各地买家的接触,定位客户群体,了解行业发展趋势,达到产品展示、寻找客户、宣传企业形象、业界交流收集情报的目的。

  基于参展目的去参展,如果企业选择了不合适的展会参展,很可能会出现:参展人群与参展企业目标人群不相符的情况,从而导致参展效益远低于预估效益,进一步地,则会造成企业资源浪费,耗时间、耗人力、白白投入资金而没有回报等一系列问题。

  参展企业如何选择适合自身的展会?

  一般选择展会,企业可以从展会性质、展会情况两个方面着手了解:

  一、明确展会性质

  商展分贸易性商展、消费性商展和综合性商展,企业通常会选择参加B2B贸易性商展拓展自己的业务。贸易性商展是为制造商、进出口公司、贸易公司、进口商、分销商/批发商等企业举办的贸易展览,为买卖双方提供交流平台。消费性商展是指直接面对消费者,是为零售商、公众消费者举办的展览会,展出的基本是消费品,以直接销售为主要目的。综合性商展是指有贸易和消费两种性质的展览。它同时对专业买家、公众和消费者开放。从全球趋势上看,贸易性质商展和消费性质商展的划分会越来越明确。欧盟各国和美国、日本的等主要会展国不同性质的展会界限相当明确。企业在选择展会时首先要明确展会的性质。

  1.区分展会本质

  展会一般分为综合、行业、专业展3种综合展:指包括全行业或数个行业的展会,也被称为横向型展会。行业展:指展示某一行业。专业展:指特定行业内某一项产品的展览会。专业展会和行业展会的特点是提供专业交流平台,企业选择国际展会也建议从这两个类型的展会中选择。

  2.评估展会规模及内容

  通常可从展商范情况,观众情况,展会规模和展馆区域分布,展商及观众反馈等方面,衡量展会内容。展商范围和地区:国际性展会的招展函或宣传资料中,通常包括展商的行业,产品范围,展商数量,以及本地展商和国际展商的数量及比例等。以便企业了解展会是否与企业的目标群体相吻合。专业观众的质量:注册买家及邀请买家的数量,职位,涵盖的目标市场,国家及地区,专业观众形态,制造商、批发商、进口商、零售连锁商等的各自比例。展馆面积、展馆分类:展览面积多少平米,标准展位、特装展位数量。展馆分为几大专业展区。同时,展位的销售情况,都可作为您的评估标准。

会展讲堂丨参展企业该如何选择适合自己的展会

  二、展会情况

  1.展会时间、地点

  时间:企业选择展会必须考虑到该展的举办时间,是否吻合行业买家的采购期、企业自身产品更新换代生命周期、展览次数等。

  地点:参展的目标地点一定要研究该主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场,是否有潜在购买力,该地区是否有利于我们的新产品发布及推广。同时要多关注该国家或地区的经济发展情况,以及相关专业市场动向。

  2.展会内容

  现代展览业的一大特点是日趋专业化,同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。同一行业的展览会,其具体的展出内容可能大不相同。参展商事先一定要了解清楚,以免″误入歧途″。

  3.展会知名度及主办方的专业度

  目前一些知名行业展已成为买家与供应商必去的场所和贸易平台,展会知名度越高,吸引的参展商和买家就越多,成交的可能性也就越大。一些具有历史性,已举办多年的高知名度展会一位难求。选择此类展会,对于展商的参展效果会有更高度的保证。同时,展会主办方的服务和资质也是选择展会的一个重要考虑因素。主办者被视为展会的灵魂,其影响力、经验、推广能力、展馆选址的能力决定着展会是否成功。

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