【展会百科】如何准备有效的国际性展会?

来源:新天会展 发布时间:2023-12-04 17:20:51 阅读:195 次

  展会时间一般只有短短几天,而且参加展会的参展商众多,如何在参展商中脱颖而出,吸引更多的专业买家的目光,是每个参展商都想解决的问题。

【展会百科】如何准备有效的国际性展会?

  一、计划

  展会开始前6个月就应该制定详细参展的计划。

  1、确定参展目标,比如是提高企业知名度还是找到大买家,并以此确定目标群体;

  2、根据目标做好财务预算,包括展台搭建费用、差旅费、宣传费用等;

  3、确定展品,提前投入研究及生产;

  4、确定参展人员,以便他们提前准备参展所需物品,并对他们进行培训;

  5、确定展会具体流程。

  二、展品

  在展会中展品是能吸引参观者,因此展品的挑选将直接关系到整个展会的效果。挑选展品的时侯,必须注意:

  1、有针对性,符合展会的目的、性质和内容;

  2、有代表性,展品要体现参展商的高新技术,生产能力及本行业特点。许多大公司已经非常了解展品的重要性,会特别在展会上推出新品、新技术,这样不仅可以使参展更成功,也可以节省新产品的推广费用,一举两得;

  3、有独特性,展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,有明显有别。

  三、参展人员

  工作人员的配备是展会成功的关键。据统计,劲头十足的团队比懒洋洋的工作人员所招揽到的参观者要多20%。展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

  1、按展会的性质选派合适类型或相关部门的人员;

  2、根据工作量的大小决定人员数量;

  3、人员的基本素质及个性;

  4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。

  四、展会资料

  展会资料是客户了解你的重要渠道。因此在准备宣传资料的时侯,一定要保证:

  1、资料的全面性,有对整个公司的介绍,也有对产品的详细介绍;

  2、资料的实效性,资料上的数据等都需要核实,更换上新的资料;

  3资料的代表性,展会上各参展商都会印刷出各种宣传品,令人眼花缭乱,因此资料的风格必须和公司以及展品的风格相统一,同时注意资料的印刷品质;

  4、外文资料,参加国际性的展会,要考虑到国际客户的需求,资料都应该有外文版;

  5、资料的准确性,资料也是公司的一个形象展示,应避免错误,以免给客户造成不良印象。

  五、提前推广

  提前推广可以帮助参展时吸引更多的人气。

  1、广告宣传:提前在行业内的知名杂志、网站上投放广告,公布展位信息。

  2、设置好展会期间的宣传活动,与展会的主办方联系活动场地和时间安排。宣传活动要尽量出新出彩,以吸引更多的参观观众,但同时要兼顾公司和产品的形象,不可舍本逐末。

  3、在展会期间的广告:与展会主办方咨询会刊的广告,展会相关活动的赞助及冠名权,展会期间的广告直接面对客户,是高效的广告,可以达到事半功倍的效果。

  六、目标客户

  参展商不能仅仅依靠展会的主办单位来吸引客户,应该根据自己参展目标确定目标客户和潜在客户名单,并提前4个月给海外客户发出第一次邀请,方便他们办理签证等手续,前来参观。邀请函中可设置回执卡,以便清楚掌握前来参观的客户人数。在展会前2个月需要再次发出邀请提醒客户前来参观。这样有的放矢的邀请,可以提高展会的效益。

  七、布展

  提前1个月与布展公司确定展台设计方案。展台制作周期是由展台面积决定的,一般需要15天到1个月。充裕的时间可以保证展台设计方案得到很好的实施。如果拖到后面再做,会导致费用的增加和质量的降低。

【展会百科】如何准备有效的国际性展会?

  总之,有始有终的策划、准备才有可能组织好一次完美的展会,取得良好的参展效果。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构,在业内享有盛名。20+年来,新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势,新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务,如有相关需求欢迎联系新天会展!



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