展前须知 | 2023年美国海獭自行车展开展在即,参展指南请查收!

发布时间:2023-04-10 14:09:51 阅读:721 次

尊敬的各位展商:

欢迎您加入由福建省新天国际会展有限公司组团的“2023年美国海獭自行车展 (SEA OTTER CLASSIC)”展团!新天会展非常荣幸能在展会期间,为您提供从展位到境外旅行的一揽子解决方案。    2023年美国海獭自行车展 (SEA OTTER CLASSIC)将于2023年4月20日-23日在美国加州蒙特雷Monterey隆重举行,借此机会谨表示我们的诚挚欢迎和问候!

展会基本信息

展会名称

2023年美国海獭自行车展 (SEA OTTER CLASSIC)展会时间

布展时间:2023年4月19日  08:00-17:00 

展会日期:(展会4天)

          2023年4月20日  9:00-18:00

          2023年4月21日  9:00-18:00

          2023年4月22日  9:00-18:00

          2023年4月23日  9:00-16:00

展览期间,展商请勿提前撤除展品或放空展位!

撤展时间:2023年4月23日

撤展注意:请您处理好展位上的样品和垃圾,以免产生不必要的费用!

展馆信息

展馆地址:Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908. 主承办单位

组团单位:福建省新天国际会展有限公司
温馨告知:    
1、出国在外,切记要开通国际漫游哦,以方便联系
2、机场出入境时请务必盖出入境章以便地方补贴审查,以及保管好登机牌!

(不做补贴的企业可以忽略此信息)

酒店信息 

旧金山(第一晚机场附近酒店)

酒店名称:Bay Landing Hotel (4.17-18日,1晚)

酒店入住时间:15:00,酒店退房时间:12:00

地址:1550 Bayshore Hwy, Burlingame, CA 94010

蒙特雷(展会期间)

酒店名称:Courtyard Salinas Monterey(4.18-24,6晚)

酒店入住时间:15:00,酒店退房时间:12:00

地址:17225 El Rancho Way, Salinas, California, USA, 93907

**天气顾问**(信息来源网络,仅供参考,临近出发可再查询最新天气) 

在外期间:蒙特雷/旧金山平均最高气温20℃,最低气温9℃。早晚温差较大,请准备事宜的服装。

友情提示:

旧金山时间比中国时间晚15小时,比北京时间慢15个小时。

在外期间注意安全,保管好随身携带的财物,谨防小偷!

酒店不配备牙刷、牙膏等私人用品,请您自备。

若自行携带样品,请务必用行李箱装运,方便托运及过关,并携带形式发票。

境外外汇兑换非常麻烦,建议您提前在国内换好,美国通用货币:美元。

入馆证,请您妥善保管,避免遗失!(涉及补贴事宜需保管好入馆证)

美国的电压为120伏特,60赫兹,扁平两脚式,我司将为随团人员准备转换插座,请大家带上新天寄给您的转换插座。

请务必携带有效的非移民类签证和有效护照,护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。

特别提醒:一定要随身携带含有有效美国签证的护照原件(护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期,美国签证如在旧护照上,旧护照原件也必须携带)、EVUS登记成功打印页面(没有登记将无法出境)、疫苗接种证明(需打印),微信搜“防疫健康码国际版”上可自行下载、展会邀请函、机票行程单入境美国。

展馆不允许在展位上烧开水,高功率产品容易造成整片区断电,会有惩罚性电费产生。

美国入境,海关有可能在您不在场的情况下进行开箱检验,故箱子不可上锁或使用海关锁,以免被强行撬开。

美国是个习惯付小费的国家,一般的服务行业如酒店服务、搬运行李和餐馆就餐等都需要支付小费。航班信息

★  值机准备材料

往返机票行程单、护照、签证页、EVUS、疫苗证书纸质版。

(1)疫苗证书纸质版(申请攻略如下:)

A. 微信扫右侧“防疫健康码国际版”公众号

B. 点击“查看及出示国际旅游健康证明”

C. 登录并完成“身份实名认证+人脸识别”

D. 选择“查看我的国际旅行健康证明”

E. 输入护照号后,即可查询到自己国内疫苗接种记录

F. 可以选择生成图片格式,一份正式的“国际旅行健康证明”就可到手

(2)美国境内联系信息:(提供随团酒店信息)

名称:Courtyard Salinas Monterey

地址:17225 El Rancho Way, Salinas, California, USA, 93907

(3)入境美国可免关税的物品

1.个人物品个人自用的衣物、珠宝首饰、化妆品、照相机、电子产品及其他个人物品或礼品可免于征税,如用于商业目的则需征税。

2.酒精饮料:入境者可免税携带1公升(33.8盎司)酒精饮料(啤酒、葡萄酒、白酒)入境,但要求入境者须年满21周岁且仅供个人使用。超出部分将被征收关税和相应的国内税

3.烟草产品

1)从美国上述海外领地或关税互惠协议国以外的国家和地区入境,可免税带入200支香烟或100支雪茄,但入境者须年满21周岁。上述物品需计入个人免税额度内,任何超出免税额度或上述数量的烟草产品将被扣留、没收、罚款或销毁。

2)原产古巴的雪茄等烟草产品或其他任何产品,无论是赠与或在第三国购买,严禁携带进入美国。违者将被重罚,情节严重者甚至被判入狱。总体来说,符合免税待遇的烟酒可象其他购买物品一样计算在你的免税额度内,但是携带的烟酒即使总价未超出免税额度,只要携带量超出规定数量,超出部分须缴关税。

★ 展期随团
国际航班请提前3小时抵达机场办理值机手续。值机时仍需查验疫苗证明,美国联系信息等,请务必提前抵达机场办理手续。
领队:杨曦 将于4月17日晚在香港机场与您汇合(具体候机厅以当天通知为准)!
各展商在国内始发地(上海/厦门/北京)即可同时办理国际登机手续(领取国际航班登机牌,同时办理行李直托至目的地(旧金山)。

以上所有行程需注意:
1、展商因故无法赶上国际航班,由此产生的机票退改签费用需展商自行承担。
2、如重新购买的国际机票行程与团队不同,如需安排国外接送机,费用需展商自行承担。
行李规定
请查看机票行程单上列明的免费行李份额。
CX(国泰航空)行李规定参考:
1、经济舱免费托运1件行李,每件托运行李重量不得超过23公斤,每件行李长宽高之和≤158CM;
2、手提行李1件+1小件物品,合计不超过7公斤,
a.手提行李最大尺寸56 厘米 x 36 厘米 x 23 厘米
b.随身物品,如笔记本电脑、公文包、手提包。
KE(大韩航空)行李规定参考:
1.经济舱免费托运2件行李,每件托运行李重量不得超过23公斤,每件行李长宽高之和≤158CM;
2.手提行李1件+1小件物品,合计不超过10公斤,
a.手提行李的总尺寸不得超过115厘米/45英寸,或三边不得超过20厘米(A)55厘米(B)和40厘米(C)。
b.随身物品,如笔记本电脑、公文包、手提包。

托运行李小贴士:
1) 避免同款行李箱出现错拿的问题,建议展商可以在自己的行李上绑上特殊记号。
2) 有些物品不要放在托运行李中,例如贵重物品(包括珠宝首饰)、计算机和电子设备、重要文件(包括护照),以及无法尽快找到替代品的药物或医疗设备。 另外,请确保行李足够结实、包装良好、安全,能够经受
气流引起的正常飞机颠簸,而不会损坏。

液态物品的特殊规定,少量的液体物品(每种产品不超过100毫升

展期行程安排

注:上述日程安排如有调整,将于现场通知更正。

注意事项:

1.每日早上准时在酒店大门口集合发车,具体集合时间领队/导游另行通知,最长等候时间不超过5分钟。请注意每日往返时间、发车地点及车号。如因个人原因未能乘坐班车,请自行安排,交通费自理。

2.早餐为酒店自助早餐,展期用餐人多且集中,请大家适当分散用餐,按需取用;展会期间午餐盒餐(在主委会允许的前提下)。在外期间用餐以中餐为主,国外中餐与国内中餐有所不同,如不习惯请携带少量榨菜和辣酱等。

3.境外餐厅不接受临时退餐,若有退餐请提前24小时告知领队,正餐餐标:USD20/人/餐,盒饭餐标USD15/人/餐,非常时期不接受外来人员加入团餐,盒饭若需增加请提早24小时告知。如有特殊餐食要求,请提前告知,如不食牛肉等或者素食;

4.司机,导游每日规定服务时间为10小时;若超出服务时间,请自行与导游协商,并支付相应的超时服务费;

5.酒店将于4月18日/4月24日早退房,请各位展商提前结清各房间的电话费、个人洗衣餐食等杂费,以免翌日早上拥挤,耽误团队按时出发。谢谢您的配合!

6.离开酒店外出时,请知会同事和导游,并携带印有酒店地址和电话的卡片,最好能结伴同行,以策安全;随时注意自己的财务/证件,不可离身,以防被人乘机盗取。独自出行请务必带好口罩,做好防疫工作,团队防疫,人人有责。

7、酒店内不设饮用热水供应,如习惯饮用热水,请自备烧热水的电器用品和保温杯。

★小贴士

1、酒店房间内一般设有收费电视、电话、有偿小食品等,请询问清楚费用后使用,以免结账时发生误会。 

  2、用电、用水注意安全,酒店严禁吸烟!

  3、请于退房前一天结清各自房间的电话费、洗衣费等杂费,谢谢您的配合!

布展/撤展注意事项

1、展品摆放美观,注重布展效果。

2、布展时先在各自展位清点展品,如有差错,请及时找现场负责运输的工作人员解决。

3、如果参展商需要现场临时增加道具,我司可协助与大会联系,需参展商自行承担费用。

4、对展品的稳固性和操作安全性负责,对由于展品的展示所发生的一切后果负责。

5、不允许对现有的搭建结构和设施自行更改,不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。

6、请爱护展台设施,撤展时请将展台以完好无损的状况退还。

8、撤展时请处理展位上的样品和垃圾,放在展馆指定垃圾丢弃处,以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用,需展商自行承担。

新天会展将实时跟进布展情况,如有任何需要请与我们联系,我们会尽力协助。

出入境注意事项

(一)出入境健康信息申报:

共需2次申报,从中国出境时进行第1次出境信息申报,从美国回国时进行第2次入境信息申报,请大家自行完成,值机后填写。

操作步骤:

1、首先微信关注“海关旅客指尖服务”小程序;

2、点健康申报/修改健康申报;

3、根据自己的情况选择出境还是入境;

4、填个人信息,信息一定要准确,个人信息包括姓名,性别,出生日期,国籍,职业,证件类型,证件号码(证件类型一般选择护照和护照号码);

5、填手机号,可以是境外,可以是境内;

6、如实填写境内联系人电话和姓名;

7、填写境内居住地址;

8、填写问卷调查 ,根据自己情况如实填写:出境人员过去14天都在中国大陆,则只填国内地址即可;从美国回来时,此处则要填写在美国停留的城市和日期;

9、提交申报;

10、保存二维码,用于国内海关会查验;

(二)出入境查验资料准备:
1、中国出境:出示护照(如美国签证页在旧护照上,旧护照原件需一起携带)、签证页、EVUS打印件、往返机票行程单、完全疫苗接种证明等;如中国边检要进行出国目的查验,可如实告知是赴美国参加2023年美国加州海獭自行车展(SEA OTTER CLASSIC),并准备好相关材料:展会邀请函等能证明出境目的为参展的相关材料。

2、美国入境:到达美国后,出示护照、签证页、EVUS、往返机票行程单、完全疫苗接种证明等,现场根据情况提供相应材料;如美国边检要进行入境目的查验,可告知是参加美国参加2023年美国加州海獭自行车展(SEA OTTER CLASSIC),并准备好相关材料:大会邀请函等能证明出境目的为参展的相关材料。

回国核酸及申报事宜回国核酸及申报事宜

核酸检测要求

回香港已无检疫要求。7天内有海外旅居史回内地,仍需持有48小时核酸检测报告,如美国核酸过期或不符合要求,可在香港机场进行检测,2-3小时出报告,费用为499港币(自费)。

入境内地健康申报

赴华乘客需将登机前48小时内核酸检测结果通过微信小程序“海关旅客指尖服务”填入《中华人民共和国出/入境健康申明卡》。

美国旧金山核酸检测机构

检测地点:

(San Jose 检测点)160 E Tasman Dr, STE 116, San Jose, CA 95134。具体检测地点在建筑后部停车场。

(SFO 旧金山国际机场检测点)1818 Gilbreth Rd, STE 127, Burlingame, CA 94010。

海关健康申报参考样本




参展/参观报名 服务热线:400-6766-889

温馨提醒:您所提交的订展信息,我们将在24小时内与您取得联系(节假日可能顺延)。
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