参展指南 | 2024年美国海獭自行车展即将开幕,新天会展参展攻略分享!

发布时间:2024-04-09 09:59:08 阅读:110 次

尊敬的各位展商:
  2024年美国海獭自行车展将于2024年4月18日-21日在蒙特雷Monterey隆重举行,欢迎您加入由新天会展组团的“2024年美国海獭自行车展”展团!   
  本文将为您展现展会的详细日程、参展安排以及在旅行中的注意事项等,请务必收藏查看!
  特别提醒在外请保管好个人钱财、物品,无论是在行程中或是在展位上!
2024年美国海獭国际自行车展官网图
展会基本信息
展会名称:2024年美国海獭自行车展 SEA OTTER CLASSIC
展会时间:

2024年美国海獭国际自行车展展会时间

1、freeman将在4月17日上午配送展品,建议您下午到场布展

2、由于展会在户外,请您注意做好防盗措施,整车企业提前备好锁链
3、撤展注意:请您处理好展位上的样品和垃圾,以免产生不必要的费用!
展馆名称:蒙特雷Laguna Seca休闲度假区
展馆地址:Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908.
主办单位:LIFE TIME FITNESS
中国总代理:新天国际会展
入馆手环、车证领取:海獭展不发放纸质入馆证,展商/观众均佩戴不记名手环入场。每家企业可领取1个参展资料包,每个袋中装有展商手环(3个/9平米);车证每家企业1张。
手环(入馆证)、车证领取处示意图
2024年美国海獭国际自行车展手环(入馆证)、车证领取处示意图
参展资料包、车证

2024年美国海獭国际自行车展参展资料包、车证
停车注意事项:
1.车证将根据展位位置发放,分别可停在Turn 5区或者Paddock区;
2.布展当天将会发放一张临时车证,车辆进入展区,但不可在LAKEBED停车,只能停在WOLF HILL;
3.展期WOLF HILL有接驳车(停车场-展区),时间为8 a.m.-6 p.m.;
4.车辆尺寸超过SPRINTER,不论是否是展商唯一用车,只能停在WOLF HILL
参展手环

注:展商为红色手环;赞助商为彩色手环

2024年美国海獭国际自行车展参展手环

展会总平图

2024年美国海獭国际自行车展展会总平面图

展期通讯录:

驻美使馆联系方式
外交部全球领事保护与服务应急热线:
+86-10-12308
+86-10-59913991
中华人民共和国驻美利坚合众国大使馆
电话:+001-202-495-2266
电子邮件:chinaembpress_us@mfa.gov.cn
地址:3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.
使馆签证处
地址:2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.
电话:+001-202-337-1956
电子邮件:
中国驻美国使领馆领事保护与协助电话:
驻美国使馆:+1-202-4952216
驻纽约总领馆: +1-212-6953125
驻旧金山总领馆:+1-415-9296998
驻洛杉矶总领馆:+1-213-8078052
驻芝加哥总领馆:+1-312-7800170
应急警示电话:911

行前须知:
2024年美国海獭国际自行车展行前物品自我核查表
1.天气顾问
在外期间:蒙特雷/旧金山平均最高气温17℃,最低气温10℃,早晚温差比较大,请备好保暖外套。
蒙特雷:

2024年美国海獭国际自行车展蒙特雷天气

旧金山:

2024年美国海獭国际自行车展旧金山天气

(信息来源网络,仅供参考,临近出发可再查询最新天气)

2.旧金山时间比中国时间晚15小时,比北京时间慢15个小时。
3.请您做好防晒措施,展期带上遮阳帽、遮阳伞、防晒衣、防晒霜等物品,户外展会易晒伤,请注意防晒、补水;
4.在外期间注意安全,保管好随身携带的财物,谨防小偷!
5.酒店不配备牙刷、牙膏、一次性拖鞋等私人用品,请您自备。
6.若自行携带样品,请务必用行李箱装运,方便托运及过关,并携带形式发票。
7.境外外汇兑换非常麻烦,建议您提前在国内换好,美国通用货币:美元。
8.美国的电压为120伏特,60赫兹,扁平两脚式,我司将为随团人员准备转换插座,请大家带上新天寄给您的转换插座。
9.请务必携带有效的非移民类签证和有效护照,护照有效期应超过您原定离美的日期至少六个月。
特别提醒:一定要随身携带含有有效美国签证的护照原件(护照有效期须在回国日期后至少有六个月有效期,美国签证如在旧护照上,旧护照原件也必须携带)、EVUS登记成功打印页面(没有登记将无法出境)、展会邀请函、机票行程单、酒店订单入境美国。
10.美国入境,海关有可能在您不在场的情况下进行开箱检验,故箱子不可上锁或使用海关锁,以免被强行撬开。
11.美国是个习惯付小费的国家,一般的服务行业如酒店服务、搬运行李和餐馆就餐等都需要支付小费;

入境注意事项
EVUS 系统登记:自2016年11月29日起,所有符合以下条件的展商或观众都需要在EVUS系统进行登记:
1、持中华人民共和国护照;
2、持有10年期B1/B2、B1或B2(访问者)签证。
旅客可以在任一时间进行 EVUS 登记,通常会在提交个人信息之后的几分钟内收到系统的反馈;也有些旅客的反馈可能会在72小时内收到。美国海关和边境保护局建议旅客在计划赴美旅行之初就进行EVUS 登记,以避免延误行程。
请务必在出发前完成 EVUS 登陆系统,并确认申请人已通过审核(状态为:Enroll),否则将无法入境美国。
注意事项:
1、如果您刚刚获得美国10年有效期签证,请务必按照此份指南完成注册工作;委托新天代办签证的展商,我们已经帮您登记好了EVUS系统,请您将EVUS打印好,自行携带;
2、如果您已经在之前登陆过系统,请再次登陆系统查询状态,确保审核仍在有效期;
3、如果您更换了新的护照,而签证页在旧护照上,请务必使用新的护照信息重新登陆该系统,否则仍旧无法入境;
4、如果您的护照有效期距离境之日不足六个月,请尽快办理新护照,以免影响出行计划。

布展撤展注意事项
1.展品摆放美观,注重布展效果。
2.布展时先在各自展位清点展品,如有差错,请及时找现场负责运输的工作人员解决。
3.如果参展商需要现场临时增加道具,我公司可协助与当地搭建公司联系,需参展商自行承担费用。
4.对展品的稳固性和操作安全性负责,对由于展品的展示所发生的一切后果负责。
5.不允许对现有的搭建结构和设施自行更改,不允许用螺钉或粘合剂固定物件。如果需要调整展位内的道具、请与负责搭建的工作人员联系。
6.请爱护展台设施,撤展时请将展台以完好无损的状况退还。
7.撤展时请处理展位上的样品和垃圾,放在展馆指定垃圾丢弃处,以免产生不必要的垃圾清理费。如因遗留品例如箱子、大件物品等而产生清理费用,需展商自行承担。
我们将实时跟进布展情况,如有任何需要请与我们联系,我们会尽力协助。
4月18日-21日
2024年美国海獭自行车展 SEA OTTER CLASSIC
即将隆重启幕!
若有本通知未能涵盖的信息,
请向新天会展两轮车项目组咨询。
敬祝新天展商旅途愉快,参展成功!


参展/参观报名 服务热线:400-6766-889

温馨提醒:您所提交的订展信息,我们将在24小时内与您取得联系(节假日可能顺延)。
* 展会名称:
* 公司名称:
* 联 系 人: * 联系电话:
QQ: 电子邮件:
留言内容:
我想: