国际展会参展企业如何布局,会前准备攻略速速收藏

来源:新天会展 发布时间:2023-08-28 14:27:54 阅读:239 次

  国际展会是一个拓展海外市场的重要途径,可以让企业接触到更多潜在客户和业务合作伙伴,以及企业得到更广泛的宣传和推广,提高品牌知名度。国际展会是了解国际市场和行业动态的重要途径,可以帮助企业及时了解行业趋势和竞争对手情况。

  大家都知道国际展会的报名费、差旅费、产品运输费等投入是比较大的,展会过程有哪些注意细节,如何有效利用国际展会获客,转化订单,今天就和新天会展先一起来聊聊国际展会会前准备攻略的那些事儿。

  展会前准备—细致到位

  1.选择适合本公司的国际展会

  国际展会的选择需要考虑哪些因素呢?

  ◆行业领域

  选择下游企业的行业性展会,或选择本行业相关的展会,以便更好的覆盖自己的目标客户群体,是否与自己的客户画像相匹配。积极与同行交流、了解行业最新动态和技术趋势。

  ◆地理位置

  选择展会举办地的区域,是否是目标客户国家,当地客户数潜力、购买能力等。另外是选择距离所在地较近的展会,以便降低参展成本和方便后续的业务拓展。

  ◆参展目的

  确定自己参展的目的,是为了品牌宣传、业务拓展还是寻找新的供应商和合作伙伴。

  ◆参展费用

  考虑展位费、参会人数、签证费、交通费、人员住宿、餐饮费等,以便在预算范围内选择适合的展会。

  ◆参展时间

  选择适合自己时间的展会,以便在展会期间能够充分利用时间参观展会、参加论坛和交流活动。

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(2023年第57届意大利维罗纳石材机械展览会)


  2.提前准备制作样品、价格表、PPT、视频

  ◆展会上需要准备的样品种类,选品优势,多样性,结合当地市场需求,安排制作样品,要求高标准、高质量。

  ◆根据样品制作对应的产品价格表,建议打印/印刷≥1000份以上,便于现场客户查阅和为客户报价,提升成交转化率。

  ◆制作公司企业介绍PPT、主推产品介绍PPT、企业宣传片视频、企业文化、团队展示、工厂生产、资质荣誉、案例行业的视频,体现公司生产规模和服务的综合实力,让国外的客户更具有信任度和购买的说服力。

  3.展台布置

  展台布置是至关重要的,是展位中企业形象的门面。无论标准展位还是特型展示,都必须增加照明灯光,展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向。设置洽谈区有意向的客户想咨询个问题不怕找不到地方,现在很多新兴的展台布置公司都注意到了这个问题。

  ◆展台设计

  展台设计需要符合公司品牌形象和展示产品的特点,同时要有吸引力和独特性,以便吸引参观者的注意。

  ◆展品陈列

  展品陈列需要有主次之分,重点展示公司核心产品和新品,同时要有足够的空间和展示效果,以便让参观者更好地了解产品。

  ◆展台布局

  展台布局需要合理安排,将展台分为不同的区域,如接待区、展示区、沟通区等,以便更好地满足参观者的需求。

  ◆展台服务

  展台服务包括接待、咨询、演示等,需要有专业的工作人员和服务流程,以便更好地满足参观者的需求和提高展台的效果。

  综合考虑以上因素,合理布置国际展会展台,可以提高参观者的关注度和参展效果,增强公司品牌形象和产品竞争力。

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(2023年加拿大多伦多国际建筑建材博览会)

  4.检查物品清单

  ◆确定您需要携带哪些物品参加展会。这可能包括展示的产品、宣传资料、展台装饰和工具等。

  ◆制作一份详细的物品清单,包括每个物品的名称、数量和规格。确保清单是准确的,并检查是否有任何遗漏或错误。

  ◆根据清单逐一检查物品,确保它们符合展会的规定和要求。例如,是否需要特定的认证或许可证明?是否有规定的尺寸、重量或包装要求?如果您需要运输物品,确保您已经选择了可靠的运输服务,并遵循他们的要求和建议。确保您的物品在运输过程中得到妥善保护,并且您已经购买了适当的保险。

  ◆在展会前,再次检查您的物品清单,并确保您已经准备好所有必需的物品。在展会期间,保持清单的更新,并记录任何物品的损坏或丢失。

  总之,参加国际展会需要做好充分的准备工作,包括制作详细的物品清单、检查物品是否符合要求、选择可靠的运输服务并保护物品的安全。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构,在业内享有盛名。20+年来,新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势,新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务,如有相关需求欢迎联系新天会展!



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