展会前的各项准备工作

发布时间:2012-09-11 15:08:32 阅读:8029 次

展览前的调查:在展览会前18-24个月开始做计划和调查
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
2、展览日期是否合适?
3、同期有别的展览会举办吗?
4、展览地点是否便利?
5、有多少与会者是来自目标市场?
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7、组展机构怎样推广展会
8、展览过往的业绩如何?
9、哪些竞争对手将参展?
10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法?
11、公司中有人曾参加过这个展览会吗?
12、我们可为此展览会投资多少?
13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助?
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15、我们希望通过参展得到多少回报?
[page] 展览前计划:在展览前9-12个月开始计划[/page]
16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗?我们的需求是:
  提高现有市场的现有产品和服务?
  向现有市场推出新产品或服务?
  将现有的产品或服务投向新的市场?
  将新的产品或服务投向新的市场?
  增强公司在现有市场的形象?
  将公司推向新的市场?
17、展览期间需要展出什么产品?
18、在这次展览会上谁是我们的目标观众?
19、我们参展的目的是什么?
20、我们有书面的参展计划吗?
21、参展预算已确定了吗?
22、我们的展位已确定了吗?
23、订金必要的保证金已支付了吗?
24、怎样的展位设计符合我们的要求?
25、我们能使用现有的展示品吗?
26、展览期间需要新的展示品吗?
27、展览期间需要新的宣传画吗?
28、展览期间需要预定什么展览服务?
  展览期间的楣板
  展览期间电气
  展览期间地毯
  展览期间视听器材
  展览期间给排水
  展览期间展位清洁服务
  展览期间植物摆设
  展览期间电话
  展览期间电脑
  展览期间打印机
  展览期间垃圾篓
  展览期间家具
29、展览期间安全服务是否必要?
30、是否安排好展位的安装与拆卸?
31、展览后怎样安排货运?
32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款?
33、展览期间保险安排了吗?
34、是否准备好展览期间的工具箱?
35、展览期间酒店服务预定好了吗?
36、注意展位付款的后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗?
38、展览期间需要营业执照吗?
39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗?
[page] 展览前的推广计划:提前6-8个月制定[/page]
40、展览前推广如何进行?
  个人邀请函(包括介绍和回复函)
  广告(贸易出版物,当地媒体)
  直邮广告
  电话推广
  公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?
42、需要印制额外的传单、价目表吗?
43、展览期间印刷品准备好了吗?
44、对其他的公关活动做好了计划吗?
45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗?
46、怎样的赠品能取得更好的效果?
47、我们要组织什么样的现场推广活动?
  机场广告/户外广告板
  展览期间酒店电视广告
  展览期间运输广告
  展览会每日广告
  展览期间酒店房间推广
  展览会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗?
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
50、要预定多少门票?
51、欢迎仪式筹备好了吗?
[page]人员:提前4-6个月计划好展览[/page]
52、展览期间展位上需要多少工作人员?
53、谁是代表公司的佳人选?
54、展览期间展位经理指定了吗?
55、参展人员的培训准备好了吗?
56、定好展前会议的时间吗?
57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
58、是否组织好一个演示会?
59、是否有一个准备回答问题的技术代表?
60、是否确定了服装代码?
61、是否为参展人员预定了足够的证件?
62、参展人员是否有足够的名片?
63、展位时间表是否制定好?
64、谁负责监督展位的安装和拆卸?
65、该负责人是否清楚展会的出入程序?
[page] 效率:在展览会前为展览会后的事情做好准备[/page]
66、是否为参观者提供引路服务?
67、是否制定了每天的总结会时间?
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信?
69、怎样处理展览指引?
70、怎样监管展会上的销售?
71、展览会工作人员会得到怎样的奖励?
72、怎样评估该次展览?
73、展览费用是否在预算之内?
74、是否应修改下一年的预算?
75、还有什么别的国内、国际展览?
成功规则当需要的时候立即采取行动,时刻为未知因素做好准备。请记住,你不应只是简单的展览!!