出海参展问题汇总Q&A

来源:新天会展 发布时间:2024-01-23 13:51:12 阅读:113 次

  Q1、企业出国参展补贴

  展会补贴,是中小企业国际市场开拓资金(简称中小开)的一部分,是国家为推行“走出去”战略计划而面向中小企业实施的一项优惠政策。

 出海参展问题汇总Q&A

  01、补贴申报的条件

  ①具备企业法人资格以及拥有进出口经营权或对外经济合作经营资格,且上年度海关统计出口额在6500万美元以下的企业(注:部分省市要求6500万美元以下,部分省市在4500万美元以下,具体以当地商务局通知文件为准)。

  ②近两年在外经贸业务管理、财税管理、外汇管理以及海关管理等方面未出现违法行为的企业。

  ③具有开拓国际市场的专业人员,并且对开拓国际市场有明确的工作安排的企业。

  ④在中小企业国际市场开拓资金申报网注册并公示。*注:简单来讲企业需要有进出口权,企业自主报关出口额0-6500W美金,个别地区需要上一年度企业自主报关。

  02、补贴金额限制

  一般情况下,展会补贴比例原则上不超过支持项目所需金额的50%。但是对西部地区的中小企业以及优先支持的市场开拓活动,支持比例可适当提高至70%。

  03、补贴申请方式

  在商务部的外贸发展专项资金(中小)网络管理应用中注册账号并申请补贴。

  Q2:如何预订展位

  1、可以在展会的官网预定位置(但一般的大会方不会接受公司直接通过官网预订小面积摊位,且通过官网预订展位不能挑选位置,只能接受大会方指定位置,所以不推荐)

  2、通过大会方指定的官方代理来预定展位(艾亿迪是很多医疗展会的官方代理,国内外大型展位一般都可以通过艾亿迪来预订)

  3、通过国内的代理商进行预订(国内代理商价格可能会偏高,且没有附加服务)

  Q3:如何挑选展台搭建的材质

  1、确定预算,根据自己的预算来进行材质选择

  2、确定展示效果,根据想要表达的效果来进行材质选择

  3、展台搭建用到的材质:

  1)、吊顶部分:(增加展台的曝光度)

  木结构喷漆:成本高,重量高,能制作多重形状,不太适合低预算企业的展台搭建现场,且木结构不利于环保;

  绷布+方铝型材结构:制作成本低,重量小,可以在共产制作运输到现场安装,是目前展台搭建中趋势化材质;

  亚克力板+立体logo:成本低,重量小,但是在搭建过程中灰尘太大很容易脏,而且在清理过程中很容易刮花,效果不如绷布+方铝结构。

  2)、地面部分:地面分为无地台和有地台。没有地台可以直接铺地毯或PVC地胶。有地台的,地台高度通常为30mm-200mm不等,上面可以铺地毯、PVC地胶、防火板、三聚氰胺板等。若预算有限,为了方便走线,也可以做一层8-15mm的木地板再铺地毯等。

  3)、结构部分:特装展台的结构大部分为木结构,不过近年来为了环保经济,绷布+铝框、铝型材质等作为主体结构的方式也越来越流行。其中木结构多为密度板,表面处理的方式有以下几种:

  乳胶漆:优点是材料成本低,整体结构可以实现无缝隙。缺点耗费时间长导致人工费用偏高,总的来说是一种比较经济的方式;

  油漆(光面/哑面):表面光滑平整,喷绘效果好,但成本高,高预算企业可以考虑;

  防火板:常规尺寸是1.2mx2.4m,超过这个尺寸会有缝隙,成本介于乳胶漆和油漆之间。但是防火板会有热胀冷缩效应,展台当地的气温和湿度变化会影响最终呈现的效果。

  墙纸/墙布:这是一种比较环保经济的材料。随着墙纸工艺越来越成熟,现在很多墙纸可以实现凹凸的质感,纹路样式也多种多样,呈现的效果不比其他材料差;

  水泥:水泥在展览中的运用相对较少,原因在于其成本高,耗费时间长且不便于运输,对施工人员也有较高的技术要求;

  4)、美工部分:KT板,海报,3M贴/不干胶,喷绘布等

  德国汉诺威——中国移动展台搭建案例

  Q4:展台搭建的主体分为哪几个部分?

  1、吊顶(可以增加展台的曝光度,让更多人看到展台)

  2、展示区(用来展示公司产品,以及介绍公司经营理念,让更多的人了解到公司)

  3、接待区(用来进行商务合作,与合作伙伴进行洽谈)

  4、LED屏(循环播放产品介绍或者公司介绍,视频比文字更有力)

  5、灯具,一般有LED灯带、射灯、落地灯、吊灯、台灯、吸顶灯等,不同的灯具有着不同的作用,需要在合适的位置摆放合适的灯具(一般设计会解决这部分问题)。

  Q5:预算低的话适合做什么样的搭建?

  可以向大会方申请标准摊位,不做特装搭建。对标准摊位进行升级,制作海报,利用亚克力板等材质将摊位美化;制作接待台放置名片、公司产品等纸质品,提前准备展架展示产品。

  Q6:为什么不同国家展台搭建费用差别那么大?

  不同国家制作水平有限,且不同国家的人工成本不同。

 出海参展问题汇总Q&A

  对于国内的展台搭建,由于国内制作水平较高且人工成本低,一般的展台搭建不需要很高的预算;但对于澳大利亚,马来西亚,泰国,俄罗斯等国家人工成本较高,且工厂制作一些材料费用较高,容易产生很高的花费;对于制作成本高的物品,可以国内工厂定制,通过邮寄的方式寄到国外进行组装,可以节省下来很大一笔开销。

  美国的特装搭建一般价格是最高的,特别是在一些工会城市,例如芝加哥。因为在美国的工会城市搭建展位的话,必须使用大会方指定的工会工人来进行搭建,而工会工人有着很高的时薪,这部分的费用将是一大笔开销;另外美国不允许在展馆内进行施工,只能在工厂制作好各部分主体,运输到展馆内进行组装。在运输过程中还会产生过磅费,展台材质越重过磅费就越高,所以一般在美国的展台搭建很少用到木结构,更多的是使用型材加绷布,这样的话重量较低,制作成本也更低,效果也不比木结构差,也能节省下来很多开销。



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