干货来袭｜如何有效提高企业参加展会的效果？

  一、参展目的要明确：明确参展的目的，是展示及销售产品、推广品牌、拓客、招商代理或者寻求合作等，目的不同侧重点也不同。

  二、展商手册要详读：每个展会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册或邀请函，包括活动安排、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式，以及展会旅馆住宿、展会广告等。

  参展前仔细阅读能够避免不必要的麻烦，从而提高展商的参展效率。

  三、及时制作宣传公司产品：所需的各类资料在展会上，公司样本、产品宣传单、名片等资料是必不可少的。这些资料出现细微的误差往往会给公司带来很大的损失。

  此外，公司的宣传资料也代表了公司的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。

  四、重视每个参展人员的作用：公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员，应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对员工进行加强性培训，使其了解参展的重要性，以及自身形象行为等对公司形象的影响，发挥每一个员工的作用。

  五、有计划地派发宣传资料：在展会上，每家参展机构都会带来宣传页等印刷品，参展人员需要乐于交谈并善于了解陌生人的需求，当了解意图后，有礼貌地要求对方用商业名片进行交换，继而介绍其产品。

  六、注意和重视参观商的需求：在为参观商提供信息时不要忽视其真正需要，一些重要信息常常隐含在参观商的发问中。

  在展会上，常常有多家生产同类产品的机构同时参展，产品类似、价格接近，供应商很难在中间挑选适合的供应商，因此，与采购商交流的时候，不应该反复强调自身产品如何优质、价格如何合理，而应该仔细聆听客户的询问，抓住采购商关心的问题，尽量提供符合客户需求的产品及服务。

  七、熟悉产品演示及项目信息：在展前与员工沟通，进行一定的培训，以保证他们在展会上顺利地接待各种需求的客户。

  在展会上，参展人员也必须对产品的各项特性有所了解并能熟练地为客户讲解介绍，这样才能更好地留住客户。

  八、专人专项职责到位：在展会上，工作人员的职责分配必须明确，可以根据机构的实际情况，安排接待人员、销售顾问以及总负责人员，这样才能更有效地与前来问讯的采购商进行沟通，也一定能给客户留下非常好的印象。

  九、重视展后工作的跟进：在展会结束后，应在第一时间将展会上收集的信息、名片、客户的要求进行分类、归总，并规整成一份详细的记录，将分类记录交付相关销售人员以便联络。

  参展商应于参展前建立时间表，根据时间表每日跟进，及时跟进则才能将在展会上收集的信息有效的利用起来。

  十、重点进行展览会效果评估：参展商越清楚地了解自身在展会上的表现，越有助于今后工作的改进。每次展会结束后需立即进行复盘，包括市场反响、参展人员的实际表现、营销计划的实施效果、各类宣传的发放情况、客户的反映情况等进行总结等。

  新天会展是专业的展会策划执行服务机构，在业内享有盛名。20+年来，新天在国际石材展、建材展、劳保展、美容展、户外展、水产果蔬食品展、两轮车展、汽配展、工业展、轨道交通展等领域的组团出展方面确立了优势，新天致力于为广大企业提供全面、细致、周到的服务，如有相关需求欢迎联系新天会展!

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