展会干货│如何参加海外展会?

来源:新天会展 发布时间:2023-12-06 16:21:52 阅读:160 次

  一般来说,企业参加海外展会比在国内参加展会复杂得多,外贸企业应更加用心对待。

展会干货│如何参加海外展会?

  (一)早做准备

  一般的策划工作应该在展会开始前12~18个月准备,因为场地是按“先来先分配”的原则安排的,所以企业至少要提前12个月预订场地。

  外贸企业若对某展会有意向,就应及早对其进行调查,以取得第一手信息。一旦决定参展,外贸企业就要和展会组织者开展紧密的合作,以防任何突发状况发生。

  参展人员应至少提前两天到达目的地以调整时差。若外贸企业需要单独设置展厅、处理后勤事务,那么参展人员将会非常疲劳。因此,参展人员要留出充足的时间,好好休息,调整自己的状态。

  (二)拟订合理预算

  外贸企业应拟订一份切合实际的参展预算。国外展会的费用根据展会地点、汇率和时令的不同会有较大差距。除了考虑展出经费、运输费用、宣传花费及工作人员的工资外,参展企业还要考虑进口关税和相关的出口规则。同时,为应付展会中的意外事件及因汇率变动而带来的额外花费和其他小费支出,参展企业应增加25%的预算,以保证展会活动的顺利进行。

  (三)规划展位/展厅

  在大多数展会上,展位就是摊位。布置精细的展厅在欧洲一些大型展会上十分流行,这类展厅往往面积较大,而且有可能包括会议室、休息室、厨房和酒吧(用来招待客户),其中会备有小甜品和软饮料。因此,在策划时,参展企业要把会议室和休息室也考虑在内。

展会干货│如何参加海外展会?

  (四)殷勤待客

  企业要在展会上或休息室内提供食品,以便在与来宾交谈时享用。

  企业可设计一种与企业或产品形象相符的特色菜谱。例如,企业可以安排相关人员提供食物,也可以请来宾吃自助餐。提供自助餐时,企业要注意交易会上的一些特殊要求,如在德国的一些交易会上,根据国家“绿色环保”政策的要求,食品要盛在真正的瓷制器皿中,而不能使用塑料制品或包装纸。

展会干货│如何参加海外展会?

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