展会前的各项准备工作

展览前的调查：在展览会前18-24个月开始做计划和调查
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、展览日期是否合适？
3、同期有别的展览会举办吗？
4、展览地点是否便利？
5、有多少与会者是来自目标市场？
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、组展机构怎样推广展会？
8、展览过往的业绩如何？
9、哪些竞争对手将参展？
10、展览会组织是否提供以往参展商的联系方法？
11、公司中有人曾参加过这个展览会吗？
12、我们可为此展览会投资多少？
13、展览会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、我们希望通过参展得到多少回报？
[page] 展览前计划：在展览前9-12个月开始计划[/page]
16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：
　　提高现有市场的现有产品和服务？
　　向现有市场推出新产品或服务？
　　将现有的产品或服务投向新的市场？
　　将新的产品或服务投向新的市场？
　　增强公司在现有市场的形象？
　　将公司推向新的市场？
17、展览期间需要展出什么产品？
18、在这次展览会上谁是我们的目标观众？
19、我们参展的目的是什么？
20、我们有书面的参展计划吗？
21、参展预算已确定了吗？
22、我们的展位已确定了吗？
23、订金必要的保证金已支付了吗？
24、怎样的展位设计符合我们的要求？
25、我们能使用现有的展示品吗？
26、展览期间需要新的展示品吗？
27、展览期间需要新的宣传画吗？
28、展览期间需要预定什么展览服务？
　　展览期间的楣板
　　展览期间电气
　　展览期间地毯
　　展览期间视听器材
　　展览期间给排水
　　展览期间展位清洁服务
　　展览期间植物摆设
　　展览期间电话
　　展览期间电脑
　　展览期间打印机
　　展览期间垃圾篓
　　展览期间家具
29、展览期间安全服务是否必要？
30、是否安排好展位的安装与拆卸？
31、展览后怎样安排货运？
32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款？
33、展览期间保险安排了吗？
34、是否准备好展览期间的工具箱？
35、展览期间酒店服务预定好了吗？
36、注意展位付款的后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、展览期间需要营业执照吗？
39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗？
[page] 展览前的推广计划：提前6-8个月制定[/page]
40、展览前推广如何进行？
　　个人邀请函（包括介绍和回复函）
　　广告（贸易出版物，当地媒体）
　　直邮广告
　　电话推广
　　公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
42、需要印制额外的传单、价目表吗？
43、展览期间印刷品准备好了吗？
44、对其他的公关活动做好了计划吗？
45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗？
46、怎样的赠品能取得更好的效果？
47、我们要组织什么样的现场推广活动？
　　机场广告/户外广告板
　　展览期间酒店电视广告
　　展览期间运输广告
　　展览会每日广告
　　展览期间酒店房间推广
　　展览会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗？
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50、要预定多少门票？
51、欢迎仪式筹备好了吗？
[page]人员：提前4-6个月计划好展览[/page]
52、展览期间展位上需要多少工作人员？
53、谁是代表公司的佳人选？
54、展览期间展位经理指定了吗？
55、参展人员的培训准备好了吗？
56、定好展前会议的时间吗？
57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
58、是否组织好一个演示会？
59、是否有一个准备回答问题的技术代表？
60、是否确定了服装代码？
61、是否为参展人员预定了足够的证件？
62、参展人员是否有足够的名片？
63、展位时间表是否制定好？
64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
65、该负责人是否清楚展会的出入程序？
[page] 效率：在展览会前为展览会后的事情做好准备[/page]
66、是否为参观者提供引路服务？
67、是否制定了每天的总结会时间？
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？
69、怎样处理展览指引？
70、怎样监管展会上的销售？
71、展览会工作人员会得到怎样的奖励？
72、怎样评估该次展览？
73、展览费用是否在预算之内？
74、是否应修改下一年的预算？
75、还有什么别的国内、国际展览？
成功规则当需要的时候立即采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展览！！

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